Dokumentu glabāšana mākoņī — drošība un pieejamība
Kā mākoņplatformas glabā jūsu dokumentus draudzīgi un kā nodrošina datu drošību. Praktiski padomi sākotniekam, kas vēlas sākt strādāt ar mākoņdatošanu.
Kāpēc mākoņdatošana ir svarīga
Pirms desmit gadiem dokumentu glabāšana nozīmēja datora cietā diska vai USB atmiņas kartītes. Mūsdienās vairums no mums strādā ar mākoņplatformām — un tas nav tikai jaunums, tas ir nepieciešamība. It's simple: jūs varat piekļūt dokumentiem no jebkurienes, jebkurā laikā.
Mākoņdatošana ir mainījusi to, kā mēs strādājam. Vairs nav jāpārsūta faili caur e-pastu vai jāpaniek, ka jums nav jaunākā versija. Kolēģi var sadarbību notikt reālajā laikā. Dati ir draudzīgi — vienmēr.
Drošība — kas notiek aiz kulisēm
Lielākais jautājums, ko sākotniekam uzdod: "Vai mani dati ir draudzīgi?" Atbilde ir jā — bet tikai tad, ja jūs saprotat, kā tas darbojas.
Šifrēšana — svarīgākie aspekti
Šifrēšana nozīmē, ka jūsu dati ir pārveidoti matemātiskā kodā. Vēl vienkāršāk: tas ir kā slēpena vēstule, ko var izlasīt tikai cilvēks, kuram ir pareizā atslēga. Lielākās mākoņplatformas (Google Drive, OneDrive, Dropbox) izmanto AES-256 šifrēšanu. Tas nozīmē, ka pārraidē un glabāšanā jūsu dokumenti ir aizsargāti.
But here's the thing — šifrēšana darbojas divos virzienos. Dati tiek šifrēti "ceļā" (pārraidē) un "mājās" (serverī). Tas ir dubults aizsargs. Ja kāds uzlauztu serveri, viņš nieraudzītu nekas vērtīgs.
Pieejamība — jūs varat strādāt jebkur
Pieejamība nozīmē, ka jūs varat piekļūt dokumentiem no jebkuras ierīces, jebkurā vietā. Tas ir viens no lielākajiem mākoņdatošanas priekšrocībām. Jūs sākat darbu darbā uz klēpjdatora, turpiniet mājās uz planšetdatora un pabeidzat ceļā uz viedtālruni. Viss sinhronizējas automātiski.
Tas ir iespējams, jo jūsu dati nav glabāti tikai vienā vietā. Tā vietā viņi ir glabāti serverī, un jūsu ierīces vienkārši lejupielādē kopiju. Tiklīdz jūs veiciat izmaiņas, tās tiek sūtītas atpakaļ uz serveri. Pēc tam visas jūsu pārējās ierīces tiek atjauninājušas.
Sinhronizācija — kā tā darbojas
Sinhronizācija notiek automātiski. You don't need to think about it. Viss, kas jums jādara, ir saglabāt failu. Pēc sekundēm (vai minūtes, atkarībā no faila izmēra) tas parādās visās jūsu ierīcēs. Tas ir kā maģija, bet tas ir tikai dati, kas pārvietojas pa internetu.
Praktiski padomi mākoņdatošanas sākšanai
Šie padomi palīdzēs jums sākt droši un efektīvi
Spēcīgs parole
Izmantojiet paroli, kas ir vismaz 12 rakstzīmes gara. Iekļaujiet burtus, ciparus un simbolus. Don't use your name or birthday.
Divu faktoru autentifikācija
Ieslēdziet divu faktoru autentifikāciju. Tas nozīmē, ka jūs ievadīsiet paroli un pēc tam kodu no telefona. Tas ir ievērojami draudzīgāk.
Dalīšanās iestatījumi
Pirms dalīšanās ar dokumentu, pārbaudiet atļaujas. Vai cilvēks var tikai redzēt? Vai var rediģēt? Vienmēr domājiet par to.
Versiju vēsture
Lielākās platformas glabā dokumenta versijas. Ja jūs kaut ko sabojājat, jūs varat atgriezties uz iepriekšēju versiju. It's a lifesaver.
Regulāras dublējuma kopijas
Pat mākoņdatošana var neizdoties. Lejupielādējiet svarīgus dokumentus lokāli. Redundance ir labāka drošības prakse.
Pārbaudiet piekļuvi
Reizi mēnesī pārbaudiet, kuriem cilvēkiem ir piekļuve jūsu dokumentiem. Noņemiet tiesības tiem, kuriem tās vairs nav nepieciešamas.
Secinājums — jūs esat gatavs sākt
Mākoņdatošana var šķist sarežģīta, bet tas nav. Galvenais ir saprast trīs vienkāršus jēdzienus: jūsu dati tiek šifrēti, jūs varat piekļūt tiem no jebkurienes, un jūs kontrolējat, kas viņiem var piekļūt.
Sāciet ar vienu platformu. Google Drive ir labs sākums, jo tas ir bezmaksas un viegli izmantojams. Don't worry about making mistakes — mākoņplatformas ir izstrādātas tā, lai būtu vienkāršas. Sinhronizācija notiek automātiski. Jūs fokusējaties uz darbu, nevis uz tehniku.
Pēc dažām nedēļām jūs pamanīsit, cik daudz vieglāk ir strādāt, kad jūs zināt, ka jūsu dokumenti vienmēr ir draudzīgi, vienmēr pieejami un vienmēr sinhronizēti. Tas ir laiks, kad jūs jūtaties, ka mākoņdatošana ir izveide.
Informācija
Šis raksts ir informācijas nolūkā. Tas nav tehnisks konsultācijas vai juridiska ieteikuma aizstājējs. Mākoņplatformu drošības prakse mainās, un jūs vienmēr varat pārbaudīt viņu jaunāko politiku. Ja jums ir jautājumi par savu konkrēto datu drošību, sazinieties ar jūsu IT atbalsta komandu vai mākoņplatformas atbalstu tieši.
